ZAPYTANIE OFERTOWE
OGŁOSZENIE
PROWADZONE W TRYBIE ROZEZNANIA CEN RYNKU
W SPRAWIE ŚWIADCZENIA USŁUG
SCHRONIENIA DLA OSÓB BEZDOMNYCH
Krynica Morska, dnia 10 listopada 2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA DO 30 000 euro
( niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy PZP)
I. Zamawiający
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krynicy Morskiej
ul. Górników 15 a
82-120 Krynica Morska
Tel. 55 620-24-17
Adres e-mail:a.murawska@mops-krynicamorska.pl
II. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia
Działając na podstawie : zapisu art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.” Prawo zamówień publicznych” (tj. Dz.U z 2019 r. poz 1843 z póź. zm.)
Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krynicy Morskiej zaprasza do złożenia oferty na przedmiot zamówienia określony niniejszym zapytaniem.
Każdy oferent może złożyć jedną lub więcej ofert, w zależności od rodzaju świadczonych usług (noclegowania, schronisko dla osób bezdomnych, schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, ogrzewalnia)
Przedmiot zamówienia:
-
Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Miasta Krynica Morska stosownie do zapisu art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Z 2020 r. poz.1876 z późn. zm.) w formie :
-
tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych
-
schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi
-
Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt 1 odbywa się na podstawie skierowania oraz indywidualnej decyzji o przyznaniu tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych albo decyzji o przyznaniu tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi wydanej przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krynicy Morskiej .
-
Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do skalkulowania kosztów za jedną dobę pobytu w placówce uwzględniając okres świadczenia usługi, formę świadczonej usługi oraz zakres usługi zgodnie z normami minimalnymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. Z 2018 r. poz. 896).
-
Liczba osób wymagających udzielenia schronienia w trybie art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Z 2019 r. poz.1843 z późn. zm) w każdej z wymienionych w niniejszym zapytaniu formach, uzależniona jest od aktualnych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie.
-
Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 20 grudnia.
-
Z wybranym oferentem Ośrodek podpisze umowę określając prawa i obowiązki stron umowy, w tym zapewnienie gotowości do przyjęcia osób kierowanych przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krynicy Morskiej w roku 2019, a także tryb kontroli wykonania zleconej usługi.
-
Zamawiający zastrzega, aby oferent był umieszczony w rejestrze placówek udzielających tymczasowego schronienia – prowadzonym przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
-
Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. Z 2018 r. poz. 896).
-
Zamawiający zastrzega podpisanie umowy z więcej niż jednym oferentem.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług, ich zgodności z normami powszechnie obowiązującymi oraz wykonywania tych usług stosowanie do zawartej umowy.
-
Termin realizacji zamówienia: od 01 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.
-
Oferent winien złożyć ofertę odpowiednio na załącznikach:
-
Załącznik nr 1 - oferta na świadczenie usługi w formie schroniska dla osób bezdomnych
-
Załącznik nr 2 - oferta na świadczenie usługi w formie schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi
Oferta winna być wypełniona w całości i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta.
III Kryteria wyboru oferty:
a) najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta – waga kryterium 70%
b) dogodne umiejscowienie schroniska (teren województwa pomorskiego - najbliższa lokalizacja)
- waga kryterium 30%
Miejsce i termin złożenia ofert
Wypełniony formularz oferty na wzorze stanowiącym załącznik nr 1, nr 2 do niniejszego zapytania można złożyć:
a) drogą elektroniczną na adres e‐ mail : a.murawska@mops-krynicamorska.pl
b) drogą pocztową na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krynicy Morskiej ul. Górników 15 a, 82-120 Krynica Morska (liczy się data wpływu do Ośrodka),
c) osobiście w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Krynicy Morskiej ul. Górników 15 a, 82-120 Krynica Morska
Oferty należy składać do 30 listopada 2020 r. do godz. 15.00.
Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
Treść niniejszego zapytania podlega upublicznieniu na tablicy ogłoszeń Ośrodka oraz na stronie internetowej.
IV. Klauzula RODO
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krynicy Morskiej (dalej: MOPS Krynica Morska ); Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym pisemnie na adres podany powyżej lub pod adresem email a.murawska@mops-krynicamorska.pl
Administrator – MOPS w Krynicy Morskiej wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pisemnie na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krynicy Morskiej ul. Górników 15a, 82-120 Krynica Morska , lub poprzez email sekretariat@mops-krynicamorska.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego pn.” Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych ( kobiet i mężczyzn) stosownie do zapisu art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Z 2020 r. poz.1876 z późn. zm.) ”.
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z działaniami przed zawarciem umowy, a konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy,
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie :skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
Imię i Nazwisko : Agnieszka Murawska – Nikołajuk (Kierownik Ośrodka)
Tel. 55 620-24-17 e‐mail: a.mutawska@mops-krynicamorska.pl
Agnieszka Murawska- Nikołajuk
Kierownik
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Krynicy Morskiej
Załaczniki: